DIN 66399 standardı neyi tanımlar?
Alman DIN 66399 standardı, veri taşıyıcılarının (kağıt, optik medya, manyetik ortam) imhasında parçacık boyutlarını ve güvenlik sınıflarını tanımlar. Kağıt için kullanılan P kodu, P-1'den P-7'ye yükselir: sayı büyüdükçe parçacık küçülür, belge o kadar geri döndürülemez hale gelir.
Seviye seviye ne anlama geliyor?
Pratik karşılıklarıyla P seviyeleri:
- P-1 / P-2 — Geniş şeritler: genel, hassas olmayan evrak. Kişisel veri için önerilmez
- P-3 — Dar şerit veya iri parçacık: iç yazışmalar, düşük hassasiyet
- P-4 — Çapraz kesim (~160 mm² parçacık): kişisel veri içeren günlük ofis evrakı için asgari standart
- P-5 — Mikro kesim (~30 mm²): İK, finans, sağlık gibi özel nitelikli veriler
- P-6 / P-7 — Yüksek güvenlik: gizlilik dereceli kurumsal ve resmi belgeler
KVKK açısından hangi seviye yeterli?
KVKK, kişisel verilerin 'geri döndürülemeyecek şekilde' yok edilmesini şart koşar ancak parçacık boyutu belirtmez. Sektör pratiği; müşteri ve çalışan verisi içeren evrak için asgari P-4 çapraz kesimi, özel nitelikli kişisel veriler için P-5 mikro kesimi işaret eder.
Unutulmaması gereken nokta: imha edilmemiş evrakın çöpe atılması bir veri ihlalidir ve idari yaptırım riski taşır. Düzenli imha rutini, kurumsal veri güvenliği politikasının parçası olmalıdır.
Seviye dışında nelere bakmalı?
Doğru makine seçiminde parçacık boyutu tek kriter değildir:
- Günlük imha hacmi — hazne kapasitesi ve kesintisiz çalışma süresi
- Otomatik besleme — deste bırakıp başında beklememe konforu
- Yağsız kesim ünitesi — bakım maliyetini sıfırlar (Novus Dahle oil-free teknolojisi)
- CleanTEC® ince toz filtresi — kapalı ofislerde hava kalitesi
- Kart ve CD/DVD imha desteği